（广西浙江商会第三届一次常务理事会部分修改，2014年7月20日通过）

为了健全广西浙江商会议事办事工作机制，增强商会领导班子决策管理能力，保证商会各项工作按照规范化、程序化、制度化有效运作，根据《广西浙江商会章程》和科学管理、民主决策的原则，特制定本规则。

一、理事会

（一）理事会是商会会员代表大会闭幕后的执行机构，在会员大会闭会期间领导本商会的工作，对会员代表大会负责。

（二）理事会与会人员主要包括会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事等。

（三）理事会的内容主要包括：1、贯彻落实会员代表大会的决议；2、选举或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事；3、筹备召开会员代表大会；4、向会员代表大会报告工作和财务状况；5、讨论制定工作目标、任务、工作方针、计划并付诸实施；6、讨论提出重大问题的决策意见；7、审议讨论每年财务预算和年终决算；8、聘请名誉会长和顾问；9、决定会员的吸收和除名；10、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；11、决定秘书长、副秘书长、各机构负责人的聘任；12、领导本商会各机构开展工作；13、制定内部管理制度；14、决定其他重大事宜。

（四）理事会一般由会长主持，特殊情况下，也可由常务副会长主持。理事会须有2/3以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

（五）理事会每年至少召开一次，特殊情况下也可采取通讯形式召开。

（六）每次理事会应当对决议形成纪要，并由监事会监事签字确认，会后向全体理事公告。

二、常务理事会

（一）常务理事会议是商会领导成员集中讨论并处理事务的工作方式。如遇商会日常事务和重大问题需要研究和解决，商会领导可决定适时召开常务理事会议。

（二）常务理事会与会人员主要包括会长、常务副会长、秘书长、监事会主任、顾问等，如会议需要也可以扩大到部分副会长。

（三）召开常务理事会需明确会议内容，确定与会人员范围，及时通知有关人员出席会议。

（四）召开常务理事会议前，须提出会议预案，准备好会议材料；会议主题要明确，会议议题要集中，会议层次要分明，会议时间要简短，会议效果要突出，每次会议应有议有决。

（五）常务理事会议须按程序进行，根据会议主题和议题，由会长或秘书长主持会议，研究工作、讨论问题和处理事务，与会人员集思广益，既要民主，也讲集中，会议主持人根据与会人员的意见和建议，进行归纳和总结，形成会议决议。

（六）常务理事会须有2/3以上应到会人员出席方能召开，会议决议须经到会人员2/3以上表决通过方能生效。

（七）每次常务理事会应形成会议纪要，并经参加会议的常务理事签名确认。由会长或秘书长签发，按范围及时分发与会人员和有关单位。

（八）建立常务理事会议考勤制度。与会人员要按时到会，不得无故迟到或缺席；有事要提前请假，并授权委托人员参加会议。

三、 其他会议

（一） 监事会会议、秘书长会议、专业会议、业务讲座及其他有必要召开的会议，由有关部门提出会议预案，报请会长审批后，适时召开。

（二） 浙江和广西两省（区）政府或有关部门召开的各种会议，参加人员除商会主要领导外，可根据会议内容，按照商会领导分工，由秘书处安排相关人员参加。

四、日常工作

（一）商会规章制度的制定和修订，必须经过常务理事会议研究决定；商会工作报告、工作总结、情况汇报、领导讲话、财务报告、重要会议纪要、报刊杂志和电视电台约稿等重要文件，必须经过分管常务副会长和秘书长共同研究起草，报请会长审定、签发；通知、函件、通报和一般的会议纪要，由会长或秘书长审稿并签发。

（二）以商会名义外出观摩、参展、考察，由秘书长会同有关部门拟定计划，提出方案，报请会长或召开常务理事会议研究决定。

（三）参与社会公益事业的有关信息，要及时传达反馈给会员企业，本着自愿的原则，组织开展捐赠、赞助活动。

（四）如遇突发事件，应急事急办，特事特办，商会主要领导或秘书长可自行决定和处置，事后再作通报。

（五）商会内设工作机构，由常务副会长分管并行使职权。重要工作和重大事项，须报请会长审定，或提交常务理事会议研究决定。