（广西浙江商会第三届一次常务理事会部分修改，2014年7月20日通过）

为了加强对商会印章、证书等公权物品的管理，保证商会业务活动的顺利开展，特制定本办法。

(一)印章、证书的保管

1、商会印章、证书包括商会公章、财务专用章、会长名章和《社会团体法人登记证书》等。

2、商会公章、会长名章和《社会团体法人登记证书》， 由办公室主任负责保管。

3、商会财务专用章，由商会的出纳负责保管。

4、印章、证书，原则上不得带出办公室，因特殊情况需要带出使用时，须经会长批准后，由印章、证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。

(二)印章、证书的使用

1、使用印章、证书实行等级制度。登记表由秘书处存档，以便备查。

2、商会日常事务性办公需要使用商会公章，如开具联系业务介绍信、商会各种证照年检等，须经秘书处审核，会长、秘书长签批。

3、各类合同、协议等重要文件，需要使用商会公章和会长名章，须经秘书处审核，由会长、秘书长签批。

4、各部门和单位联合行文需要使用商会公章，须经秘书处审核，会长、秘书长签发。

5、各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文加盖本商会印章后的原件或复印件交秘书处登记留存，以备查阅。

6、禁止在空白介绍信、商会信笺、空白表格等材料上加盖本商会印章。

7、违反本制度规定，造成后果严重的，将追究当事人的经济责任或法律责任。